4 NOVEMBRE 2022

Pourquoi externaliser le stockage des archives à Dunkerque ?

Les archives papier peuvent rapidement s'accumuler dans votre entreprise, entraînant des coûts permanents importants pour le stockage et le temps passé par le personnel à trouver et à gérer les documents. Voici alors quelques raisons pour lesquelles l’externalisation de votre archivage est une bonne idée. Surtout si votre entreprise est confrontée à une "surcharge de paperasse", mais que vous n'êtes pas certain d'être prêt pour un service de stockage hors site.

Stockage d’archives et manque d'espace de bureau

La croissance de l'entreprise et le manque d'espace de bureau sont l'une des principales raisons qui poussent les entreprises à rechercher un service de stockage hors site. Lorsqu'une entreprise se développe, elle commence naturellement à générer un plus grand nombre de documents. Cependant, sans espace de bureau supplémentaire, ces documents supplémentaires peuvent facilement commencer à perturber une entreprise. Alors que la recherche de nouveaux locaux peut être à la fois coûteuse et longue, le stockage hors site permet de libérer immédiatement de l'espace pour une fraction du coût.

Sécurité accrue et continuité des activités

Les exigences accrues en matière de sécurité et de continuité de l'activité peuvent également entraîner la nécessité d'un stockage hors site. Les installations d'archivage des box de stockage Yesbox à Dunkerque offrent un niveau professionnel de sécurité des documents pour tous les fichiers et dossiers confidentiels présents dans une entreprise. Cela permet non seulement d'assurer la sécurité quotidienne de vos documents, mais c'est aussi un élément clé d'une bonne stratégie de reprise après sinistre.

Déménagement

Un déménagement peut souvent inciter les entreprises à rechercher un stockage hors site. Par exemple, vos nouveaux locaux ne peuvent pas accueillir le nombre de documents que vous stockez actuellement. Ou encore si vous souhaitez simplement une solution sans papiers dans votre nouveau bureau, sans être entouré de classeurs encombrants qui prennent de la place, le stockage hors site peut être la solution parfaite.

Vous pourrez alors utiliser les box de Yesbox comme stockage d’archives, ils sont exactement faits pour.

Conformité

Certains documents ne sont plus nécessaires mais doivent toutefois être conservés jusqu'à une date de stockage spécifique. Avec la solution d’externalisation des archives de Yesbox Dunkerque, vous pouvez garder ces documents sans qu’ils ne vous encombrent. Vous pouvez ainsi garder le contrôle de vos documents, même lorsqu'ils sont stockés hors site, et respecter les périodes de conservation et les dates de destruction. La gestion professionnelle et approfondie de vos documents permet aux utilisateurs de localiser facilement un document spécifique si vous devez en fournir la preuve ou accéder et effacer des documents conformément au droit à l'oubli d'un employé.

Si vous souhaitez simplement que vos documents soient stockés en toute sécurité, les box de stockage à Dunkerque peuvent vous aider grâce à ses installations de stockage sécurisées et normées. Quels que soient les besoins de votre entreprise, Yesbox peut vous aider.

Contactez-nous au 03 28 61 00 33 ou par mail : contact@yes-box.fr dès aujourd’hui pour en profiter.